Ab Januar 2005 wird in der Berglandhalle eine Belegungsliste geführt. Das bedeutet, dass die nutzenden Vereine in einer Liste eintragen müssen, zu welcher Zeit die Halle genutzt wurde, mit wieviel Personen trainiert wurde und ob ggf. besondere Dinge zu vermerken sind. Außerdem muss ein Verantwortlicher (Trainer etc.) genannt werden.

Mit dem Belegungsbuch möchte die Gemeindeverwaltung einen Überblick schaffen, wie sich die Auslastung der Halle durch die vielen einzelnen Gruppen darstellt. Dies wird möglicherweise bei der nächsten Neuregelung der Hallenzeiten von Bedeutung sein. Mit der Angabe eines Verantwortlichen für die trainierende Gruppe will die Gemeinde einen Ansprechpartner haben, wenn es zu Beanstandungen kommt. Dies ist in letzter Zeit z.B. häufiger dadurch der Fall gewesen, dass die Lagerräume für die Sportgeräte nicht aufgeräumt wurden.

Die Belegungslisten liegen neben dem Sportlereingang aus. Alle Vereine werden gebeten, sich bei jeder Nutzung der Halle dort einzutragen.